Presentación

En la actualidad, la información es un valor muy apreciado por todas las empresas, organizaciones e instituciones, ya que quién tiene la información tiene la capacidad de poder analizarla, para obtener unos resultados que le ayudarán a la toma de decisiones, y el éxito o no éxito de esta toma de decisión puede estar basada en la información con la que se ha contado.

De forma histórica, la información ha sido conservada en dos instituciones por excelencia: los archivos y las bibliotecas. A lo largo de la historia, estas han ido evolucionando y adaptándose a las necesidades de los gobernantes y de la sociedad. Por norma general, esta información ha sido plasmada en soportes que han ido cambiando según muchos factores, como puede ser el material del soporte o la invención de la imprenta.

Estos documentos que contienen información en un principio eran almacenados, posteriormente, conservados y, con la evolución de la sociedad, gestionados para facilitar su acceso y consulta. Todo esto fue gracias a la aparición de dos ramas científicas y técnicas como son la archivística y la biblioteconomía, las cuales han desarrollado procedimientos y técnicas de trabajo para facilitar la gestión de esta información a los archiveros y bibliotecarios, así como para posibilitar a los usuarios la consulta y el acceso a los documentos.

En esta asignatura vamos a abordar la historia de los archivos y bibliotecas para analizar su evolución y veremos cómo se han ido conformando como verdaderos centros del saber. Para esto, se tratarán de forma directa las técnicas de trabajo junto con las normativas que las han desarrollado. Normativas como las reglas de catalogación, ISBD, ISAD, etc.; normativas tradicionales que, con el paso del tiempo, el desarrollo de las nuevas tecnologías y la aparición de los documentos electrónicos, han ido evolucionando a normativas de metadatos como la norma Dublin Core. Además, se han elaborado normativas para la creación de bases de datos y herramientas digitales que permiten la gestión de la información digital. Todo esto con la finalidad de conocer el trabajo que se realiza en estas instituciones y persiguir uno de los objetivos de esta asignatura: capacitar al usuario para que entienda cómo están gestionados, clasificados y ordenados los fondos documentales y las colecciones dentro de los archivos y bibliotecas para que pueda buscar, localizar y acceder al documento que necesita de una forma autónoma.

Competencias básicas

• CB1: Que los estudiantes hayan demostrado poseer y comprender conocimientos en un área de estudio que parte de la base de la educación secundaria general, y se suele encontrar a un nivel que, si bien se apoya en libros de texto avanzados, incluye también algunos aspectos que implican conocimientos procedentes de la vanguardia de su campo de estudio.
• CB2: Que los estudiantes sepan aplicar sus conocimientos a su trabajo o vocación de una forma profesional y posean las competencias que suelen demostrarse por medio de la elaboración y defensa de argumentos y la resolución de problemas dentro de su área de estudio.
• CB3: Que los estudiantes tengan la capacidad de reunir e interpretar datos relevantes (normalmente dentro de su área de estudio) para emitir juicios que incluyan una reflexión sobre temas relevantes de índole social, científica o ética.
• CB4: Que los estudiantes puedan transmitir información, ideas, problemas y soluciones a un público tanto especializado como no especializado.
• CB5: Que los estudiantes hayan desarrollado aquellas habilidades de aprendizaje necesarias para emprender estudios posteriores con un alto grado de autonomía.

Competencias generales

• CG5: Conocer y ser capaz de emplear los principales enfoques metodológicos de la Historia para describir y analizar crítica y reflexivamente los procesos y acontecimientos del pasado.
• CG8: Ser capaz de utilizar apropiadamente la información procedente de diferentes tipos de fuentes y recursos relativos a la Historia y/o Geografía.
• CG9: Ser capaz de utilizar el lenguaje técnico propio de las materias de Historia y/o  Geografía.
• CG10: Ser capaz de aplicar las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) a la búsqueda, elaboración y presentación de contenidos relativos a la Historia y/o Geografía.
• CG11: Ser capaz de sintetizar los conocimientos de diferentes áreas afines a Historia y/o Geografía y organizarlos de manera coherente.
• CG12: Conocer los principios del funcionamiento de archivos, bibliotecas y repositorios digitales y ser capaz de utilizar sus recursos en el ámbito de la Historia y/o Geografía.

Competencias específicas

• CE15: Ser capaz de formular razonamientos críticos sobre el impacto del entorno digital sobre la cultura y el patrimonio.
• CE17: Ser capaz de leer, analizar e interpretar registros arqueológicos y fuentes epigráficas y documentales.

Competencias transversales

• CT1: Aplicar las nuevas tecnologías como herramientas para el intercambio comunicacional en el desarrollo de procesos de indagación y de aprendizaje.
• CT2: Desarrollar habilidades de comunicación, para redactar informes y documentos, o realizar eficaces presentaciones de los mismos.

Tema 1. Archivística y archivo: concepto, funciones, servicios y tipología

• Introducción y objetivos
• Historia de los archivos y la archivística
• Concepto y definiciones de archivo y archivística
• Funciones de los archivos
• Servicios de los archivos
• Tipología de los archivos

Tema 2. Sistemas y redes de archivos: sistema español de archivos

• Introducción y objetivos
• Definición del concepto de sistemas y redes de archivos
• Necesidad de creación de sistemas y redes de archivos
• Sistema español de archivos
• Otros sistemas de archivos

Tema 3. Documentos y normas de archivos: concepto, tipología y procesos técnicos

• Introducción y objetivos
• Concepto y tipologías de documentos de archivo
• Gestión de los documentos de archivo
• Ciclo de vida de los documentos de archivo
• Metodología y normativas en el proceso de descripción
• Herramientas de clasificación de los fondos
• Ordenación y organización de los fondos
• Sistemas de bases de datos para archivos

Tema 4. Instalaciones de archivo y conservación de documentos

• Introducción y objetivos
• Características generales del edificio
• Secciones del edificio de archivo
• Características del edificio para la preservación
• Motivos y causas del deterioro de los fondos
• Acciones de prevención contra el deterioro
• Principios básicos sobre la restauración de documentos
• Ayuda de las nuevas tecnologías

Tema 5. Biblioteconomía y bibliotecas: concepto, funciones, servicios y tipologías

• Introducción y objetivos
• Historia de las bibliotecas y la biblioteconomía
• Concepto y definiciones de biblioteca y biblioteconomía
• Funciones de las bibliotecas
• Servicios de las bibliotecas
• Tipología de bibliotecas

Tema 6. Organización bibliotecaria: sistema bibliotecario español

• Introducción y objetivos
• Definición y concepto de sistemas y redes de bibliotecas
• Necesidad de creación de sistemas y redes de bibliotecas
• Sistema Español Bibliotecario (SEB)
• Otros sistemas bibliotecarios

Tema 7. Gestión de fondos bibliotecarios: edificio, tipología de fondos y conservación

• Introducción y objetivos
• El edificio de la biblioteca: organización e infraestructuras
• Principios básicos en la gestión de fondos bibliotecarios
• Tipología de fondos bibliotecarios
• Preservación y conservación de fondos

Tema 8. Procesos técnicos en fondos bibliotecarios: trabajos y normas

• Introducción y objetivos
• Catalogación de fondos
• Sistemas de clasificación
• Establecer puntos de acceso
• Tejuelo y ordenación
• Normas de descripción de documentos físicos
• Normas de descripción de recursos digitales
• Catálogos y sistemas de gestión bibliotecaria

Tema 9. Biblioteca virtual y Repositorio institucional de la universidad

• Introducción y objetivos
• Acceso y contenido de la biblioteca virtual de la universidad
• Principales consejos de búsqueda
• Búsqueda y acceso a los documentos de la biblioteca
• Acceso y contenido del repositorio de la universidad
• Búsqueda y acceso a los documentos del repositorio

Tema 10. Recursos sobre archivos y bibliotecas: normas, bases de datos, portales y directorios

• Introducción y objetivos
• Recopilación y acceso a las normas básicas
• Bases de datos de los principales archivos y bibliotecas
• Listado de portados web más destacados
• Directorio de archivos y bibliotecas

Tema 11. Los archivos y la biblioteca en la era digital: recursos electrónicos y digitales

• Introducción y objetivos
• La sociedad de la información, conocimiento y nuevas tecnologías
• Los archivos y las nuevas tecnologías
• Las bibliotecas y las nuevas tecnologías
• Los recursos electrónicos y digitales en los archivos y bibliotecas

Tema 12. Digitalización de documentos

• Introducción y objetivos
• Concepto y objetivos de la digitalización de documentos
• Procesos y medios de la digitalización
• Soportes, formatos y conservación
• Resultados y ventajas de la digitalización

Las actividades formativas de la asignatura se han elaborado con el objetivo de adaptar el proceso de aprendizaje a las diferentes capacidades, necesidades e intereses de los alumnos.

Las actividades formativas de esta asignatura son las siguientes:

• Trabajos individuales. Se trata de actividades de diferentes tipos: reflexión, análisis de casos, prácticas, análisis de textos, etc.
• Trabajos colaborativos. Son actividades grupales en las que tendrás la oportunidad de trabajar con tus compañeros. Durante el desarrollo de la asignatura tendrás toda la información que necesites sobre cómo organizarte para trabajar en equipo.
• Participación en eventos. Son actividades programadas todas las semanas del cuatrimestre como clases en directo o foros de debate.

Descargar programación

Estas actividades formativas prácticas se completan, por supuesto, con estas otras:

• Estudio personal
• Tutorías. Las tutorías se pueden articular a través de diversas herramientas y medios. Durante el desarrollo de la asignatura, el profesor programa tutorías en días concretos para la resolución de dudas de índole estrictamente académico a través de las denominadas “sesiones de consultas”. Como complemento de estas sesiones se dispone también del foro “Pregúntale al profesor de la asignatura” a través del cual se articulan algunas preguntas de alumnos y las correspondientes respuestas en el que se tratan aspectos generales de la asignatura. Por la propia naturaleza de los medios de comunicación empleados, no existen horarios a los que deba ajustarse el alumno.
• Examen final presencial

Las horas de dedicación a cada actividad se detallan en la siguiente tabla:

ACTIVIDADES FORMATIVAS	HORAS POR ASIGNATURA	% PRESENCIAL
Sesiones presenciales virtuales	15 horas	100%
Sesiones virtuales asíncronas	6 horas	0
Estudio del material básico	52 horas	0
Lectura del material complementario	25 horas	0
Trabajos, casos prácticos y test de evaluación	29 horas	0
Tutorías	16 horas	30%
Trabajo colaborativo	7 horas	0
Total	150 horas	-

Bibliografía básica

Recuerda que la bibliografía básica es imprescindible para el estudio de la asignatura. Cuando se indica que no está disponible en el aula virtual, tendrás que obtenerla por otros medios: librería UNIR, biblioteca...

Los textos necesarios para el estudio de la asignatura han sido elaborados por UNIR y están disponibles en formato digital para consulta, descarga e impresión en el aula virtual.

Bibliografía complementaria

Archivística

• Archivos y documentos en la era de los datos = Archives and Records in the Data Era / VIII Congreso de Archivos de Castilla y León, 14-16 de abril de 2021 (2021); Francisco Fernández Cuesta, Luis Hernández Olivera [ed. lit.]. ACAL. 358 p.
• Alberch i Fugueras, Ramón; Ponce Almeida, Rocío P. (2021). Archivos y archiveros en la literatura y el cine. Ediciones Trea. 190 p.
• Arévalo, V. H. (2002). Técnicas Documentales De Archivo: La descripción archivística. Visión Libros. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Bello, C., y Borrell, A. (2008). Los Documentos De Archivo: Cómo Se Conservan. Ediciones Trea. Disponible en la Biblioteca Virtual.
• Borràs Gómez, Joaquim (2021). La planificación estratégica del servicio de archivo y gestión documental : Qué es y cómo se implementa. Ediciones Trea. 154 p.
• Cruz, J. R. (2008). Manual de archivística. Fundación Germán Sánchez Ruipérez.
• Cruz Mundet, José Ramón (2019). Archivística : gestión de documentos y administración de archivos. Alianza Editorial. 395 p. ISBN: 9788491817246.
• Gómez Díaz, R., García Palacios, J., y Hernández Oliveira, L. (2010). La terminología de la archivística. Ediciones Trea. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Heredia, A. (2007). ¿Qué Es Un Archivo? Ediciones Trea. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Sígler Silvera, Fernando (2021). Taller de Archivística : guía didáctica. Tréveris, S.L. 153 p. ISBN:9788412333244

Biblioteconomía

• Arana, J. (2019). La biblioteca colaborativa. Un manifiesto. Trea (Ciencias y técnicas de la cultura). 102 p. ISBN: 978–84-17767–96‑9
• Carpallo, A. (2020). El patrimonio bibliográfico y documental : diferentes metodologías de investigación, idénticos objetivos. Editorial Fragua, 362 p. ISBN:9788470748691
• Carrión, M. (2001). Manual de Bibliotecas. Fundación Germán Sánchez Ruipérez.
• Escobar, H. (1985). Historia de las bibliotecas. Fundación Germán Sánchez Ruíperez.
• García Martínez, A. T. (2006). Sistemas bibliotecarios: análisis conceptual y estructural. Ediciones Trea.
• Orera, L (ed.). (2002). Manual de biblioteconomía. Síntesis.
• Orera, L. (1996). El sistema bibliotecario español. Scire: Representación y Organización del Conocimiento, 2(2), 99-120. https://www.ibersid.eu/ojs/index.php/scire/article/view/1059
• UNESCO. (1971). Actas de la Conferencia General: 16ª reunión, París, 12 de octubre-14 de noviembre de 1970.

Recursos digitales

• Álvarez Wong, B. I. (2017). Los repositorios digitales para la conservación. Un acercamiento a la preservación digital a largo plazo. Ciencias de la Información, 48(2), 15-22.
• Bustelo-Ruesta, C. (2008). Documentos Electrónicos: Reflexiones Sobre Las Relaciones Con La Tecnología De Los Profesionales De La Información. Parte II. Anuario ThinkEPI, 2(1), 147-150. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNI.
• De Acuña, M. J., y Agenjo-Bullón, X. (2005). Archivos En La Era Digital: Problema (y Solución) De Los Recursos Electrónicos. El profesional de la Información, 14(6), 407-413. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Romero, D. (2021). Archivos, Repositorios y Bibliotecas digitales: Hacia una historia digital de la…Signa (Madrid, Spain), 01/2021, Volumen 30. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Serra, J. (2008). Los documentos electrónicos: qué son y cómo se tratan. Ediciones Trea. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Tramullas, J. (2020). Temas y métodos de investigación en Ciencia de la Información, 2000-2019. Revisión bibliográfica. El profesional de la información, 07/2020. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Vílchez, J. (2007). Gestión de archivos electrónicos. Alfagrama. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.
• Vives, J., y Alberch i Fugueras, R. (2009). Digitalización Del Patrimonio: Archivos, Bibliotecas y Museos En La Red. Editorial UOC. Disponible en la Biblioteca Virtual de UNIR.

El sistema de calificación se basa en la siguiente escala numérica:

0 - 4, 9	Suspenso	(SS)
5,0 - 6,9	Aprobado	(AP)
7,0 - 8,9	Notable	(NT)
9,0 - 10	Sobresaliente	(SB)

La calificación se compone de dos partes principales:

El examen se realiza al final del cuatrimestre y es de carácter PRESENCIAL y OBLIGATORIO. Supone el 60% de la calificación final y para que la nota obtenida en este examen se sume a la nota final, es obligatorio APROBARLO.

La evaluación continua supone el 40% de la calificación final. Este 40% de la nota final se compone de las calificaciones obtenidas en las diferentes actividades formativas llevadas a cabo durante el cuatrimestre.

Ten en cuenta que la suma de las puntuaciones de las actividades de la evaluación continua permite que realices las que prefieras hasta conseguir el máximo puntuable mencionado. En la programación semanal de la asignatura, se detalla la calificación máxima de cada actividad o evento concreto puntuables.

Sistema de evaluación	Ponderación min - max
Participación del estudiante	0% - 30%
Trabajos, proyectos, talleres y/o casos	10% - 40%
Test de autoevaluación	0% - 30%
Examen final presencial	60% - 60%

Francisco José Guerrero Carot

Formación académica:

Doctor en Historia Contemporánea (2012) Máster en Gestión de Servicios Culturales en las Administraciones Locales (1ª edición. 1993-95). Diplomado en Gestión y Preservación de Documentos Electrónicos (2015-16).

Experiencia:

Desde 1995 hasta 2015 fue Profesor Asociado de la Universidad Jaume I, en el Dpto.de Historia, Arte y Geografía del Área de Historia Contemporánea. Profesionalmente archivero-bibliotecario (1985); Gerente de la Fundación Caja Segorbe (1990); Responsable de Investigación e Innovación de Bancaja Obra Social (1994); Responsable de Infraestructura de Fundación Bancaja (2000-2013); Archivo General de la Nación de la República Dominicana (2014-2015); Archivo Ducal de Medinaceli en Toledo (2015-2019).

Líneas de investigación:

Grupo de Historia Social Comparada de la UJI, adscrito al Instituto de Historia del CSIC-Departamento de Historia de América.
El Palancia: Nacer y Emigrar. La evolución de la población en el Palancia (siglos XVI al XIX). Castellón, 2005.
Un cruzado contra el Liberalismo. Aguilar y Serrat (Manlleu, 1826-Segorbe, 1899). Obispo de Segorbe. Segorbe, 2013.
Cronistas de la Imagen. Fotógrafos de Segorbe y la comarca del Palancia. Segorbe, 2016. 75 años de Arte. La exposición de Segorbe. Castellón, 2022.

Al tratarse de formación online puedes organizar tu tiempo de estudio como desees, siempre y cuando vayas cumpliendo las fechas de entrega de las actividades y la fecha de exámenes. Nosotros, para ayudarte, te proponemos los siguientes pasos:

1. Desde el Campus virtual podrás acceder al aula virtual de cada asignatura en la que estés matriculado y, además, al aula virtual del Curso de introducción al campus virtual. Aquí podrás consultar la documentación disponible sobre cómo se utilizan las herramientas del aula virtual y sobre cómo se organiza una asignatura en UNIR. También podrás organizar tu plan de trabajo con tu tutor personal.
2. Observa la programación semanal. Allí te indicamos qué parte del temario debes trabajar cada semana.
3. Ya sabes qué trabajo tienes que hacer durante la semana. Accede ahora a la sección Temas del aula virtual. Allí encontrarás el material teórico y práctico del tema correspondiente a esa semana.
4. Comienza con la lectura de las Ideas clave del tema. Este material es el que debes estudiar para superar la asignatura. Consulta, además, las secciones del tema que contienen material complementario: con esto podrás tener una visión más amplia sobre el tema que estaás trabajando..
5. Dedica tiempo al trabajo práctico (sección Actividades). En la programación semanal te detallamos cuáles son las actividades correspondientes a cada semana y qué calificación máxima puedes obtener con cada una de ellas.
6. Te recomendamos que participes en los eventos del curso (clases en directo, foros de debate…). Para conocer la fecha concreta de celebración de los eventos debes consultar las herramientas de comunicación del aula vitual. Tu profesor y tu tutor personal te informarán de las novedades de la asignatura.

En el aula virtual del Curso de introducción al campus virtual encontrarás siempre disponible la documentación donde te explicamos cómo se estructuran los temas y qué podrás encontrar en cada una de sus secciones. Tambén puedes consulltar ahí el funcionamiento de las distintas herramientas del aula virtual: Correo, Foro, Clases en directo, Envío de actividades, etc.